Versturen van emails

Versturen van emails

Zolang de NGV-website nog op slot zit kunnen afdelingen niet via de voorzieningen daar hun e-mails versturen. Er zijn echter twee opties om toch de leden te kunnen informeren:

  • via e-mail
  • via Mailchimp

E-Mail

Het probleem van het verzenden van e-mail naar veel e-mailadressen is dat je vrij vlot gekenmerkt wordt als spam-verzender: door je eigen mailprovider of door de ontvangende partij. Er is een werkwijze om deze problemen te omzeilen:

  • maak een mailaccount aan bij gmail en gebruik die. Google wordt niet snel op een ‘zwarte lijst’ geplaatst door andere providers en staat het je toe om aan relatief veel mensen tegelijk een mail te versturen.
  • vraag bij Toos Greveling de ledenlijst van je afdeling op. Normaliter zegt ze daar nee tegen, maar nood breekt wet nietwaar?
  • stuur je mail in pakketjes van maximaal 50 mailadressen
  • het is netjes de geadresseerden in de bcc op te nemen, zodat de leden niet elkaars mailadres kunnen zien.

Je kunt in dit scenario een bijlage meesturen. Dit is de manier waarop bijvoorbeeld Groningen zijn afdelingsblad verstuurt.

Mailchimp

Mailchimp is een service waarmee je veel e-mails tegelijk kunt versturen. Mailchimp zorgt zelf volledig automatisch voor het versturen in kleinere pakketjes om de spam-bezwaren te omzeilen. Mailchimp kent een gratis variant, gebaseerd op maximaal 2000 adressen en maximaal 10.000 verstuurde mails. Voor de NGV-afdelingen voorlopig ruim voldoende.

  • registreer je bij Mailchimp
  • vraag bij Toos Greveling de ledenlijst van je afdeling op. Normaliter zegt ze daar nee tegen, maar nood breekt wet nietwaar?
  • upload de ledenlijst naar Mailchimp
  • stuur je mail

Je kunt in dit scenario geen bijlages meesturen. Dit is de manier waarop de afdeling Betuwe het doet.

De Webredactie.